Die Bürologistik GmbH & Co. KG ist eine zentrale Serviceorganisation für 24 kleine und mittlere Spezialisten der Büroausstattung und Zulieferindustrie. Unter der gemeinsamen Dachmarke Bueroboss besteht die Gruppe aus mehr als 350 Mitarbeitern und 15 Partnern.
Ende 2018 unterzeichnete die Bueroboss-Gruppe einen umfassenden Lizenzvertrag für die Evatic Software von der Asolvi Germany GmbH. Bis Mitte 2019 arbeiteten vier Bueroboss-Partner bereits mit dem Evatic-System.
Dirk Ohlmer, Geschäftsführer von Bürologistik, erklärt:
„Bueroboss-Partner setzen Evatic schon lange ein und sind sehr zufrieden. Wir haben mehrere Softwarelösungen in Deutschland analysiert und festgestellt, dass Evatic das am besten geeigneten Konzept für unser Service- und Vertragsgeschäft bietet. Mit dem neuen Lizenzmodell von Evatic können wir die Software von unserem Hauptsitz auf einem einzigen SQL Server-System hosten und in separate Unternehmen aufteilen. Dies ist eine praktikable und faire Lösung, mit der unsere Bueroboss-Partner Pay-per-Use-Abrechnungen (Geräte, Serviceaufträge, Bestellungen usw.) durchführen können. Evatic hatte bereits eine Schnittstelle zu Tosca, die bestätigte, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben. “
Die Bueroboss-Gruppe suchte nach einer Softwarelösung, die ihren Anforderungen entspricht, darunter:
- Eine standardisierte Implementierung und Konfiguration für alle Standorte (kosten- und zeiteffektiv)
- Nahtlose Verbindung zu Tosca
- Einfachheit der Integration von Bueroboss-Partnern
- Einheitliche Berichts- und Benchmarking-Optionen.
René Musch, Vertriebsleiter der Asolvi Germany GmbH, sagt:
"Asolvi hat den gesamten operativen Teil der Migration zu, und die Implementierung von Evatic, sowie die Schnittstelle zu Tosca verwaltet. Als Erweiterung dieser Implementierung haben wir auch die BI-Dashboards in Evatic implementiert, die allen Bueroboss-Partnern und der Hauptniederlassung zur Verfügung stehen und ein sehr guter Überblick über die Rentabilität und Leistung bietet. “
„Die BI-Dashboards sind für jeden Manager in der Dokumentenlösungsbranche unverzichtbar, da sie Echtzeitzahlen, -diagramme und -analysen aus dem Tagesgeschäft und der Vertragsrentabilität liefern. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihr Geschäft auf der Grundlage unbestrittener Erkenntnisse zu kontrollieren. “sagt Dirk Ohlmer von Bürologistik.
Aus dem Logistikzentrum in Northeim bietet die Bürologistik GmbH & Co. KG auch Dienstleistungen an in den Bereichen Marketing, E-Commerce, Aus- und Weiterbildung, IT, Buchhaltung, Vertrieb und Qualitätsmanagement.
