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tivapp
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Branchenspezifisch

Die TIVAPP wurde von Brandschutz-Experten entwickelt. Durch die Spezialisierung können alle Prozesse optimal Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

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Prozesse optimieren

Die Digitalisierung aller Geschäftsprozesse erfolgt auf der Basis langjähriger Branchenerfahrung und unzähliger Projekte. Im Mittelpunkt steht die Automatisierung zentraler Prozesse wie Abrechnung, Beschaffung und Stammdatenpflege.

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Kosten senken

Durchgehende Prozesse, automatisierte Vorgänge, Hersteller-Kataloge sowie die vorhandenen Schnittstellen zur Buchhaltung reduzieren die Vorgangskosten erheblich. Alle Module der TIVAPP sind ohne Aufpreis nutzbar.

Unser Service für Ihr Unternehmen

TIVAPP ist die marktführende Software-Komplettlösung für Brandschutz-Fachbetriebe. Durch die Spezialisierung auf den Brandschutz ermöglicht die TIVAPP die kompromisslose Umsetzung aller branchenspezifischen Anforderungen.


Dieses wird insbesondere im Bereich der Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen deutlich. Für jede Bauteilgruppe (z.B. Feuerlöscher, Türen/Tore, FSA, Löschwasseranlagen, BSK, BMA, EMA, RWA, Abschottungen, Notbeleuchtungsanlagen usw.) gibt es in der TIVAPP spezielle Eingabemasken, die selbst die komplexesten Anlagenstrukturen transparent und übersichtlich abbilden können.


Die Aufnahme von Bauteilen erfolgt unter Einsatz von Modell- und Artikel-Katalogen. Neben der hohen Datenqualität ist es hierdurch möglich, dem Sachkundigen technische Zusatzinformationen offline zur Verfügung zu stellen.
Weiterer Bestandteil der TIVAPP ist eine komplette Warenwirtschaft, mit der alle kaufmännischen und materialwirtschaftlichen Prozesse abgebildet werden können. Ebenfalls zum Funktionsumfang gehört ein Vertragsmanagement, eine Arbeitszeiterfassung und ein Modul zur Dokumentation von Brandschutzbegehungen.


Die Funktionen stehen sowohl in einer Desktop- als auch in einer komplett offlinefähigen mobilen Variante zur Verfügung.

VERTRIEBSKONTAKT
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Disposition

Analyse der fälligen Instandhaltungsmaßnahmen mit Hilfe diverser Selektionskriterien und grafischen Planungswerkzeugen. Generierung und Übertragung von Arbeitsaufträgen auf die mobilen Endgeräte. Hierbei werden die für die Wartung benötigten Ersatzteile automatisch im Voraus ermittelt.

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Mobile Dokumentation

Die mobile Dokumentation der Dienstleistungen erfolgt komplett offline. Die Nachhaltigkeit der Daten wird durch die Modellkataloge gewährleistet. Darüber hinaus sorgen die integrierten Checklisten für hohe Servicequalität. Auch evtl. Mängel werden mit Hilfe von Katalogen dokumentiert.

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Vertragsmanagement

Wartungs- und Serviceverträge können, neben den vereinbarten Leistungen, auch entsprechende Sonderkonditionen beinhalten, die bei der Abrechnung berücksichtigt werden. Zudem können die relevanten Bauteile dem Vertrag zugeordnet werden. Eine turnusmäßige Berechnung der Verträge ist optional ebenfalls möglich.

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Zeiterfassung

Arbeitszeiten können auftragsspezifisch als auch allgemein erfasst und unter Berücksichtigung der definierten Arbeitszeitmodelle ausgewertet bzw. abgerechnet werden. Der Prozess zur Beantragung und Genehmigung von Urlaubsanträgen ist ebenfalls Bestandteil dieses Moduls.

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Brandschutz-Begehungen

Brandschutzbeauftragte dokumentieren die festgestellten Fehler schnell und effizient mit Hilfe des bauteilspezifischen Mängelkataloges. Die Mängel können mit Fotos ergänzt und auf hinterlegten Plänen verortet werden. Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der Zeiterfassung oder aber auf Basis des hinterlegten Vertrages.

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Verkaufsbelege

Der Verkaufsprozess kann vom Angebot über die Auftragsbestätigung, den Arbeitsauftrag bzw. Lieferschein bis zur Rechnung über einen gemeinsamen Vorgang gesteuert werden. Eine Bestandsführung sowie die Provisionierung kann optional aktiviert werden. Der Vertrieb wird durch umfangreiche CRM-Funktionen unterstützt.

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Materialwirtschaft

Bestellungen können manuell erfasst oder über Bestellvorschläge bzw. Verkaufsbelege automatisch angelegt werden. Die Bestände können über mehrere Läger verteilt und überwacht werden. Die jährliche Inventur erfolgt auf Wunsch mit mobilen Endgeräten. Jeder Sachkundige erhält zusätzlich zum Arbeitsauftrag jeweils eine Liste der benötigten Ersatzteile.

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Automatisierte Abrechnung

Die Ermittlung der Abrechnungsposition erfolgt mobil aufgrund einer im Vorfeld definierten Logik automatisch. Diese Funktion schafft nachweislich mehr Umsatz weil keine Dienstleistungen oder Ersatzteile mehr in der Zusammenstellung vergessen werden. Nach der Übertragung der erledigten Arbeitsaufträge kann die Rechnung per Mausklick erzeugt werden.

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Buchhaltung

Die TIVAPP verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Buchführungssystemen (insb. DATEV). Darüber hinaus können die offenen Rechnungen überwacht und überfällige Belege angemahnt werden. Die Übergabe von Zahlungen (Lastschriften und Überweisungen) erfolgt per SEPA-XML an Ihre Online-Banking-Software.

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