Ett ökande antal organisationer byte från traditionella lokalt installerad mjukvara (on-prem) till mjukvara som tjänst (SaaS). Den här artikeln utforskar några anledningar till den här trenden och förklara varför det kan vara rätt steg att ta för ditt företag.
Introduktion
Mjukvara som tjänst (SaaS)-lösningar har ökat stadigt i popularitet, och det är en trend som väntas fortsätta. Enligt IDC, kommer de globala investeringarna för molnbaserade tjänster såsom SaaS att fördubblas från 229 miljarder dollar år 2019 till nästan 500 miljarder dollar år 2023 – där SaaS står för den största delen av dessa investeringar.
Trots denna popularitetsökning, känner sig många företag fortfarande tryggare med det traditionella i lokalt installerad mjukvara (on-prem). Det är okej; Här finns inget rätt eller fel svar. Det viktiga är att förstå skillnaden mellan de bägge alternativen och välja det som passar din verksamhet. Men om du tvekar på att använda SaaS eftersom det är en ny teknologi, så tänk på att även G-Suite, Office 365, iCloud, Mail Chimp och till och med Netflix är SaaS-lösningar. Det är fullt tänkbart att du redan använder åtminstone en av dessa antingen på jobbet eller hemma, med de fördelar som förklarats
SaaS kan sänka kostnaderna för din IT-infrastruktur
Du behöver inte köpa en särskild server för att använda en SaaS-lösning. Det här betyder lägre uppstartskostnader gällande hårdvaran och lägre löpande kostnader för IT-underhållet. Servrar för små och medelstora företag börjar på omkring 1 500 brittiska pund, medan toppriserna för företagsservrar kan närma sig 70 000 brittiska pund per enhet. Så oavsett storleken på din verksamhet, sparar du mycket på att välja en SaaS-lösning. Att byta till SaaS minskar också dina elkostnader. Enligt ZDNet spenderar vissa företag över 58 000 brittiska pund per år bara för att driva och kyla en enstaka server.
Skalbarhet när verksamheten växer
Lösningarna är oftast mer skalbara jämfört med lokalt installerad programvara – vilket ger möjlighet att addera ytterligare funktioner eller moduler i takt med att verksamheten växer. Asolvis SaaS-avtal ger till exempel möjlighet att växla mellan våra olika mjukvaruerbjudanden under avtalstiden och lägga till fler användare när du så önskar.
Dataåtkomst för mobila medarbetare
SaaS-lösningar är lätt åtkomliga oavsett vilket enhet som används eller vad du befinner dig – utan risk för kompatibilitetsproblem eller dataförluster. De fungerar också bra på kontoret via wi-fi, eller via mobil uppkoppling när du befinner dig på fältet eller någon annanstans.
Våra SaaS-lösningar är även kopplade till en särskild mobilapp som erbjuder viktiga funktioner även offline. Detta gör att fältarbetare kan stämpla in och stämpla ut, och utföra sitt jobb även utan internetuppkoppling eller mobiltäckning.
Säker och lätthanterlig fjärråtkomst är alltid vitalt för utspridda arbetslag. Nu är det ett måste då covid-19-pandemin tvingat miljontals människor att jobba hemifrån. SaaS-lösningar eliminerar många av de komplexa krav på infrastruktur som är vanligt när det gäller lokalt installerad mjukvara vilket gör hemarbete till ett enkelt, produktivt och hållbart alternativ.
Slipp besvärlig IT-administration (och dess kostnader)
SaaS-lösningar ger företagen mer tid att fokusera på sin kärnkompetens. En SaaS-lösning syftar till att automatisera och centralt hantera all tidskrävande daglig hantering av mjukvara, innefattande systemuppdateringar, virusskydd och felkorrigeringar. Den här tillkommande, automatiserade funktionaliteten hör till "servicedelen" av mjukvara som tjänst. Det innebär att företag kan sköta sin IT-infrastruktur med ett mycket smalare och mindre specialiserat supportteam och istället lägga budgetfokus på anställningar för kundnära roller.
Vissa företag motiverar de extra kostnader och resurser som krävs för direkt mjukvaruhantering med att det ger dem fullständig kontroll och självbestämmande över sina data och sin IT-infrastruktur. De kanske inte känner sig bekväma med att släppa kontrollen, och deras kunder kanske känner likadant. Hälsosektorn, statliga myndigheter och säkerhetsföretag exempelvis, har särskilda utmaningar när det gäller kundengagemang och behandling av kunduppgifter. De kanske är mer tveksamma till SaaS-implementeringar och efterfrågar skräddarsydda lösningar särskilt anpassade till deras klienter och kunder innan de byter till SaaS.
Molnbaserad lagring, säkerhetskopiering och återställning
Vi har pratat mycket om den molnbaserade tekniken hos SaaS-lösningar. Men låt oss stanna upp här för ett ögonblick, Har du någonsin funderat över var din data hamnar när den "lagras i molnet"? Den finns i SaaS-leverantörens datacenter, och du kommer åt den via en säker webbanslutning.
Många företag känner sig otrygga med att anförtro sina data åt leverantörer av SaaS-tjänster för lagring i deras datacenter. Det handlar vanligen om farhågor gällande stabilitet, backup och återställningsmöjligheter vilket gör att en del företag tror att det är säkrare att hantera sin egen data. SaaS-leverantörerna tar dock ansvaret för den mödosamma och dyra backupen samt har rutiner om katastrofen skulle vara framme, vilket annars ofta sker vid lokalt installerad mjukvara. På Asolvi lagras till exempel vår kunddata på våra nätverk med Tier 4-datacenter. Var och en av dessa har inbyggd redundans för serverskydd, lagringsnätverkslänkar och kylutrustning och för att lindra effekterna av strömavbrott eller hårdvarufel.
Slutsats
Molnbaserade SaaS-lösningar har potential att förvandla verksamheter. De kan hjälpa organisationer i deras strävan efter en mer prisvärd och hanterbar IT-infrastruktur som kan underhållas av ett mindre – och mindre specialiserat – IT-team. SaaS-lösningar automatiserar även många av det tidskrävande dagliga underhållet av mjukvaran, samtidigt som de ger dataskydd och stöd för katastrofåterställning – samt flexibiliteten och smidigheten i att kunna anpassa programvaran efter tillväxten.