Bürologistik GmbH & Co. KG är en central serviceorganisation för 24 små och medelstora specialister inom kontorsutrustning och tillbehör. Under det gemensamma varumärket Bueroboss består gruppen av mer än 350 anställda och 15 partner.
I slutet av 2018 skrev Bueroboss-gruppen under ett omfattande licensavtal för Evatic från Asolvi Germany GmbH. Vid mitten av 2019 arbetade fyra av Bueroboss partner med Evatic-systemet.
Dirk Ohlmer, vd för Bürologistik, förklarar:
"Bueroboss partner har använt Evatic under lång tid och är mycket nöjda. Vi analyserade flera programvarulösningar i Tyskland och fann att Evatic erbjuder det mest lämpliga konceptet för vår service- och kontraktsverksamhet. Den nya licensmodellen från Evatic möjliggör att vi kan hosta programvaran från vårt huvudkontor på en enda SQL-server och dela upp den i separata företag. Det är en praktisk och rättvis lösning som gör det möjligt för våra Bueroboss-partner att betala per användning (enheter, serviceordrar, beställningar osv.). Evatic hade redan ett samarbete med Tosca, vilket hjälpte oss att få bekräftat att vi hade fattat rätt beslut.
Bueroboss-gruppen letade efter en programvarulösning som skulle uppfylla deras krav, inklusive:
- En standardiserad implementering och konfiguration för alla platser (kostnadseffektivt och tidsbesparande)
- Optimal anslutning till Tosca
- Enkel integrering av Bueroboss partner
- Enhetliga rapporterings- och benchmarkingmöjligheter
René Musch, Försäljningschef på Asolvi Germany GmbH, sade:
"Hela den operativa delen av migrationen och implementeringen av Evatic, liksom gränssnittet till Tosca, genomfördes av vår partner EBS Solutions GmbH. De följde oss genom varje steg på vägen till att skriva under kontraktet. Ketil Johnsen, vd för EBS Solutions, förklarade projektplanen och fördelarna med standardutvärderingar och KPI-paneler som också implementerades för Bueroboss."
"KPI-panelerna är avgörande för alla chefer inom dokumentlösningsindustrin eftersom de ger realtids-siffror, diagram och analyser av den dagliga verksamhet och lönsamheten av kontrakt.
Detta gör det möjligt för företag att kontrollera sin verksamhet baserat på obestridda insikter”, sade Ketil Johnsen från EBS.
Från logistikcentret i Northeim tillhandahåller Bürologistik GmbH & Co. KG också tjänster inom marknadsföring, e-handel, utbildning, IT, redovisning, försäljning och kvalitetsstyrning.
