Vantage Onlines flexibilitet och funktionalitet underlättar Anglotechs tillväxt.
Anglotech har vuxit snabbt under de senaste åren. Företaget har sina rötter i Wellingborough, i Englands East Midlands, men genom en serie uppköp har de blivit en landsomfattande verksamhet. Företaget har nu tre kontor, fördelade från Darlington i norr till London i söder, och förser företag och andra organisationer med med ett brett spektra av utskrifts-, telefoni- och IT-lösningar.
Anglotech i sin nuvarande form uppkom år 2018 och använde ett generellt servicehanteringsverktyg för att hantera sitt företag. Året därpå gjorde företaget sitt första förvärv. Händelsevis använde företaget som de köpte också samma lösning, så integreringen av de två företagen skedde relativt enkelt och smärtfritt. I och med att nyförvärv var hörnstenen i företagets tillväxtstrategi, insåg man dock att man behövde vidta ytterligare åtgärder för att säkerställa att framtida förvärv skulle bli lika enkla att assimilera. När andra företag togs över 2019, blev behovet av en bättre, mer skalbar lösning mer angeläget.
Anglotechs direktörer hade många års erfarenhet inom sektorerna kopiering / utskrift och arbetsplatsteknologi, och de kände redan till Vantage Online. För säkerhets skull bestämde sig företaget ändå för att genomföra en fullständig utvärdering av de alternativ som fanns tillgängliga och tittade närmare på ett antal konkurrerande system. Även om det var viktigt att ha en lösning som var skräddarsydd för deras bransch, var det också viktigt för Anglotech att ha en flexibel och sofistikerad lösning. Ett exempel på deras krav var inom fakturering, där de behövde kunna justera fakturornas format, utseende och känsla i och med att de gradvis assimilerade och omprofilerade företagen som de köpte upp. Anslutning till bokföringspaket var också avgörande, eftersom de ville förbättra effektiviteten genom att eliminera manuella processer. De övergripande principerna var dock att maximera effektiviteten, automatisera så långt det var möjligt och att göra det möjligt för medarbetarna att arbeta effektivt, var de än befann sig.
Anglotech fattade beslutet att skaffa Vantage Online i november 2020 och började använda systemet full ut i februari 2021. Som Richard Willson, Anglotechs verksamhetschef förklarar, så gick implementeringen smidigt: “På grund av pandemin blev vi tvungna att genomföra vår utbildning på distans. Men det här fungerade bra, eftersom vi spelade in sessionerna och kunde spela upp dem senare. Det här betydde att när vi hade förstått det grundläggande kunde vi gå tillbaka, titta igen och sedan utforska och implementera några av de mer avancerade funktionerna, utan att behöva fråga Asolvi. På det stora hela är vi mycket imponerade och Vantage Online har verkligen gjort livet enklare. Utbildningen var intensiv, men det behövde den vara. Funktioner som rapportering är verkligen imponerande och vi är nu i en position där vi verkligen kan börja djupdyka i verksamheten och göra bedömningar av många olika mätvärden.”
Som Mansel Turnham, Anglotechs ekonomichef konstaterar, “Vi är nu i en perfekt position för att kunna integrera framtida nyförvärv. Det kommer att bli enkelt att ansluta nya företag”.
