<img alt="" src="https://secure.enterprise7syndicate.com/790678.png" style="display:none;">

produktnyheter

Effektivisera säljprocesser med den nya offertfunktionen i mySalesDrive

En ny funktion som tidigare saknats och efterfrågats på copy/print marknaden finns nu tillgänglig. Ta del av hur mySalesDrive kan hjälpa ditt företag att skapa professionella offerter samtidigt som försäljningsprocessen blir mycket mer effektiv.

Juli 3, 2023
Written by Asolvi
mySalesDrive, Kontorsteknik & IT, Copy/Print

mySalesDrive är en prisbelönad programvara speciellt anpassad för företag och leverantörer inom copy/print och MPS (Managed Print Services). Lösningen används främst av MPS-experter för att sömlöst och effektivt automatisera hela försäljningsprocessen, öka lönsamheten och förkorta säljcykeln.

En molnbaserad programvara, som autmatiserar analyser och utvärderingar av kundernas behov, som i sin tur sedan skapar extremt anpassade och utförliga offerter, förslag och rapporter baserat på information som lagras i realtid i mjukvaran. Lösningen förenklar karläggningsprocesser för hela säljavdelningen, vilket ökar effektiviteten, sparar tid och maximerar möjligheterna.

Hur fungerar den nya offertmodulen? 

Den nya offertmodulen ger möjlighet att generera anpassade erbjudanden för kunder och prospekt på ett strukturerat och professionellt sätt.

En PDF-offert skickas via en e-postlänk för godkännande. Därefter efterfrågas en digital kundunderskrift. Kunden får en säker HTTPS-länk till en mySalesDrive-genererad webbsida som offerten visas i. Mottagaren kan skriva ut dokumentet, ladda ner det och signera det med en enkel digital signatur. Informationen överförs omedelbart till programvaran och registreras. All nödvändig dokumentation, backup-fil för avtalsavläsning, PDF-dokument/offert, certifikat med signatur, registrering med tidsstämpel, IP-adress, samt namn är sedan tillgängligt och uppdateras i mySalesDrive-applikationen.


Quote Process Images 1
1 Skapa en kund
Quote Process Images 2
Få en översikt över kundens nuvarande situation och objektkarta
Quote Process Images 3
3 Offerten skapas.
Quote Process Images 4
4 Sammanställ offerten.
InkedQuote Process Images 5
5 Generera en offert/rapport med hjälp av automatiserad exportering till PowerPoint, Excel eller Word.
Quote Process Images 6
6 Få en överblick via dashboards.
Quote Process Images 7
7 Starta den digitala och automatiserade offertprocessen i offertmodulen genom att ladda upp PDF-dokumentet och ange mottagarens namn och e-postadress.
Quote Process Images 8
8 Du kan sedan se det skickade erbjudandet och status i offertlistan. Alla dokument, så som  projektuträkningen och den skickade PDF-filen sparas. 
Quote Process Images 9
9 Ett mejl skickas automatiskt till prospektet/kunden. 
Quote Process Images 10
10 När mottagaren öppnat länken kan dokumentet signeras direkt i webbläsaren. 
Quote Process Images 11
11 Kunden signerar dokumentet. 
Quote Process Images 12
12 Säljaren kan se statusuppdateringen för säljprocessen och ladda ner certifikatet.  
InkedQuote Process Images 13 (2)
13 Den nya informationen kan nu flyttas direkt till ett ERP-system (Vantage Online eller Evatic) för att sedan kunna generera en arbetsorder. 

 

Vilka fördelar bidrar den nya funktionen med? 

Med den nya offertmodulen får säljare i princip fyra nya funktioner som samarbetar automatiskt och gör försäljningsprocessen mer effektiv, samtidigt som säljaren har full koll och översikt över sina offerter:

  • Digital signering direkt i webbläsaren
  • Automatiserad statusuppdatering av offerter
  • Offertintyg som skapas automatiskt
  • Förbättrad orderbekräftelse och orderprocess
Young people meeting with digital tablet

Den innovativa och digitala signaturfunktionen revolutionerar sättet avtal signeras. Mottagare kan nu enkelt signera avtal elektroniskt och raderar helt det manuella sättet av att skriva ut, scanna och skicka tillbaks dokument per mejl. Detta förenklar processen, sparar tid och resurser för både för avsändaren och mottagaren.

Mottagaren kan tryggt och enkelt signera PDF-dokumentet i sin webbläsare utan att besväras med att skriva ut det. Det höjer tryggheten för företagens avtal eftersom det förblir intakt och kan inte manipuleras. Det undertecknade dokumentet överförs automatiskt till mySalesDrive och registreras, vilket ger en tydlig och säker avtalsregistering för hela signaturprocessen.

Digitala signaturer bidrar också till en professionell upplevese och trovärdighet för företagets tjänster. Genom att erbjuda ett smidigt och säkert sätt för kunder att signera avtal visar företagen ett engagemang för modern teknik och kundupplevelse.

Förutom digitala signaturer erbjuder mySalesDrive fler funktioner som ytterligare effektiviserar försäljningsprocessen. Från spårning av offerter till godkännandeprocesser ger de nya funktionerna en omfattande lösning för att hantera hela försäljningscykeln. Med förmågan att generera anpassade erbjudanden på ett strukturerat och professionellt sätt kan säljare säkerställa att kunder får korrekta och övertygande offerter som återspeglar deras specifika behov.

Med mySalesDrive och dess digitala signaturfunktion tar försäljningsprocessen till nästa nivå. Genom välutvecklas teknik och automation kan säljare öka effektiviteten, spara tid och maximera möjligheterna. Dagarna då utskrifter, posthantering och evig väntan på att avtal ska signeras är förbi. Den digitala revolutionen är här och ger copy/print kunder möjligheten att smidigt signera avtal med bara några få klick.

Om du vill veta mer om mySalesDrive och hur det kan hjälpa ert företag, klicka här eller boka en demo nedan.

BOKA EN MYSALESDRIVE DEMO 

 

Subscribe to get our newsletter

Get the latest news and updates from Asolvi